Normadat lanza ArchivIA, archivo inteligente con IA securizada que responde sobre documentación corporativa

Normadat anuncia el lanzamiento de ArchivIA, su nueva solución de archivo inteligente con inteligencia artificial securizada, diseñada para ayudar a organizaciones públicas y privadas a consultar, interpretar y aprovechar mejor su información documental.

ArchivIA permite interactuar con documentos corporativos y repositorios específicos mediante lenguaje natural. En lugar de buscar únicamente por carpetas, nombres de archivo o palabras clave y funciones booleanas, los usuarios pueden realizar preguntas sobre expedientes, contratos, pliegos, informes, resoluciones o procedimientos internos, y obtener respuestas basadas en documentación previamente definida y gobernada.

"Con ArchivIA el archivo de empresa deja de ser solo un lugar donde se conserva información y se convierte en una herramienta activa de consulta y apoyo al trabajo diario. La clave no está únicamente en aplicar IA, sino en hacerlo sobre documentación en un entorno seguro, trazable y controlado", señala Beatriz Cazorla, directora de Marketing y Desarrollo de Negocio de Normadat.

La solución incorpora búsqueda semántica, consulta por metadatos, clasificación automática, generación de patrones y resúmenes, identificación de erratas y documentación o ítem faltantes, filtrado por tipologías documentales y carga masiva de información. Además, puede integrarse con repositorios y sistemas ya existentes, como gestores documentales corporativos, SharePoint, correo electrónico, Google Drive, Active Directory o Samba. 

ArchivIA se basa en una arquitectura cloud nativa, con aislamiento por cliente y controles de seguridad basados en un enfoque Zero Trust. Trabaja con APIs de alto rendimiento mediante FastAPI y ejecuta los servicios de inteligencia artificial en un entorno controlado, donde los LLM trabajan sobre flujos RAG conectados únicamente a fuentes autorizadas. Este diseño permite limitar el acceso a la información, registrar las consultas, preservar la confidencialidad y mantener el control del dato durante todo el ciclo de vida.

ArchivIA está especialmente orientada a administraciones públicas, entidades reguladas, áreas jurídicas, compliance, contratación, back office y organizaciones con grandes volúmenes de documentación.

Entre sus usos destacan la localización de cláusulas, la consulta de precedentes, la revisión de expedientes, la identificación de documentación pendiente y la generación de conocimiento a partir de archivos históricos o repositorios corporativos.

Uno de sus elementos diferenciales es el enfoque de seguridad y gobierno de la información. ArchivIA trabaja sobre documentación corporativa autorizada, respeta permisos y roles, mantiene la trazabilidad de las consultas y está diseñada para que los datos del cliente no se utilicen para entrenar modelos externos. 

Con más de tres décadas de experiencia en gestión documental, optimización del archivo, digitalización y tratamiento de información para automatización de procesos de negocio, Normadat incorpora con ArchivIA una nueva capa de inteligencia artificial segura a su ecosistema de soluciones documentales.

Más información: https://www.normadat.es/aurea-portal/archivia-archivo-inteligente-con-ia-segura/

Sobre Normadat
Normadat es una compañía especializada en procesos de información y soluciones tecnológicas para organizaciones públicas y privadas. Su actividad se centra en ayudar a las organizaciones a gestionar, proteger y explotar su información de forma eficiente, segura y conforme a sus necesidades operativas y normativas.