“No se encuentra en la oficina”. Esta repetida fraseya no es un problema para los directores y gerentes de las empresas. Actualmente, con independencia de dónde se encuentren, el negocio acompaña a los empresarios las 24 horas del día. El teléfono, el correo electrónico y el ordenador portátil convergen en una sólo herramienta de comunicación que permite tener abierta la oficina permanente en cualquier lugar.
La BlackBerry se ha convertido en un despacho virtual desde donde se envían y reciben cada día documentos e información confidencial y de acceso restringido como contratos, análisis de competencia o datos de inversiones. Se trata de contenidos privados con los que se trabaja de forma habitual y necesitan ser protegidos y vigilados para evitar las fugas de datos o pérdidas de información sensible. Cuando se envía un correo electrónico, ¿podemos perder el control sobre lo que el receptor hace con esa información? Si no se cuenta con un software de protección y seguridad de contenido para Blackberry, la respuesta es sí.
La utilización de la BlackBerry requiere nuevas políticas en seguridad que cumplan la legislación vigente y las normas de buen gobierno corporativo. Para ello, este dispositivo cuenta con su particular agente de seguridad que permite a los usuarios intercambiar información restringida sin riesgos de posibles pérdidas y controlando en todo momento a quién se envía y qué podrán hacer los receptores con ella. GigaTrust es la empresa que ha diseñado el programa de seguridad aplicado a la BlackBerry gracias a la Gestión Inteligente de Derechos (Intelligent Rights Management™ - IRM), que controla los permisos de usos tales como imprimir un documento, reenviarlo, abrirlo o guardarlo. Esta compañía añade un nivel más de seguridad en la BlackBerry convirtiéndola en una herramienta segura y de confianza, dos valores fundamentales en la gestión empresarial.
Los expertos en seguridad de GigaTrust garantizan que toda la información y los documentos enviados desde la BlackBerry están protegidos y controlados en todo momento, estén o no siendo utilizados. La clave es definir qué usuarios están autorizados a acceder a determinada información, qué acciones puede realizar y durante cuánto tiempo.
Marie-Claire Pfeifer, Consejera Delegada de GigaTrust en España, apunta que “el uso de la BlackBerry se está generalizando y existía un vacío para el dispositivo móvil en la Gestión de Derechos que utilizan las empresas para proteger información reservada y confidencial en sus mails (por ejemplo en Outlook) y portales. Hemos conseguido optimizar el intercambio de información facilitando el acceso a contenidos protegiéndolos también desde el dispositivo móvil”.