IMPOCONTA apuesta por DATISA para la gestión de sus clientes y proveedores
La asesoría implanta la aplicación ASESDA, creada específicamente para gestorías y compañías especializadas en asesoría fiscal. Esta nueva herramienta se une a los módulos de DATISA de contabilidad e inmovilizado, con los que ya trabajaba IMPOCONTA
DATISA, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP, anuncia que IMPOCONTA, compañía dedicada a la asesoría fiscal y a la contabilidad, ha reforzado su apuesta por las soluciones de DATISA mediante la incorporación del módulo para gestión en asesorías ASESDA. Esta aportación se une a los módulos de contabilidad e inmovilizado de DATISA que la compañía ya tenía implantados.
IMPOCONTA comenzó implantando el módulo de contabilidad de DATISA cuando la empresa inició su andadura en 1990. Posteriormente, y a medida que se incorporaron nuevos clientes, optaron por implantar también el modulo de inmovilizado que, tal y como señala Andrés Olivares, director y asesor fiscal de IMPOCONTA, “nos permite llevar un control riguroso del inmovilizado, podemos aplicar los diferentes sistemas de amortización y, al estar integrado con contabilidad, nos genera los asientos en los períodos que queramos”.
Olivares ya entró en contacto con DATISA en el año 1989 cuando trabajaba para otra asesoría. “Antes de trabajar en IMPOCONTA, contábamos con un programa de contabilidad hecho a medida que dejaba mucho que desear. Cuando conocí a DATISA en SIMO en el año 1989, quedé impresionado por su menú intuitivo y su facilidad de uso con una contabilidad basada en asientos y una introducción de datos que ahorraba muchas pulsaciones. En las siguientes ediciones de SIMO, pude comprobar las ventajas de DATISA ya que funciones como el punteo de extractos, la adaptabilidad de los planes de cuentas, la facilidad de las entradas de datos, la disposición en línea de todos los ejercicios con cierres virtuales, etc. seguían sin ser superadas por otros proveedores,” destaca Olivares.
Implantación de ASESDA
ASESDAes la aplicación de DATISA dirigida específicamente a asesores fiscales y asesorías. Además de contar con funciones avanzadas de contabilidad, contempla la posibilidad de realizar entradas rápidas de datos, chequeos, obtención de las declaraciones individuales o masivas, control del estado de las declaraciones, etc. Para IMPOCONTA, la aparición de ASESDA ha supuesto “el poder confeccionar las declaraciones directamente con DATISA y, además, la entrada rápida de asientos contemplada en ASESDA nos facilita aún más la contabilidad”.
La implantación de esta herramienta comenzó en marzo de 2008 con la confección de la declaración anual de operaciones de 2007 y, posteriormente, ya se realizaron las declaraciones trimestrales. Para Andrés Olivares, la utilización de una solución vertical como ASESDA ha permitido mejorar elementos como “el hecho de que antes teníamos que obtener de DATISA un resumen de datos o un borrador de la declaración que teníamos e introducirlo manualmente en otra aplicación, lo que suponía una gran pérdida de tiempo”.
Resultados de la implantación
Asimismo, además del ahorro de tiempo, las ventajas que la implantación de ASESDA ha supuesto para IMPOCONTA incluyen, de acuerdo con el director de esta empresa, mejora en la gestión de clientes y proveedores y en la gestión de calidad. Además, señala que “ASESDA nos ha proporcionado una considerable ventaja competitiva gracias a poder realizar las entradas más rápidamente. Lo que nos permite disponer de más tiempo para la revisión y se convierte en una gran ayuda en época de impuestos, en la que contamos con poquísimos días para dar servicio a todos nuestros clientes”.
Acerca de ASESDA
Esta aplicación, complementaria a los aplicativos de contabilidad de su suite DATISA ERP Serie32 y Serie64, permite a los gestores automatizar al máximo la gestión masiva de las declaraciones que han de presentar las empresas para las que trabajan, disminuyendo sus tiempos de respuesta en la tramitación de los documentos y aumentando la explotación y análisis de la información con la que se trabaja.
Algunas de las funcionalidades de ASESDA son las siguientes:
- La función de entrada rápida de datos está diseñada para optimizar estos procesos, considerando la particular forma de recepción de datos en esta actividad, que consiste en la precodificación de datos repetitivos (conceptos, cuentas, tipos de impuestos, etc.) en plantillas específicas agrupadas por empresa, lo que potencia la agilidad y seguridad de estas operaciones. Incluye altas de asientos de extractos de bancos manuales y automáticos por ficheros AEB 43, movimientos de caja y de pagos por tarjetas, ventas de contado, registro de facturas recibidas y expedidas, etc.
- Por su parte, la función de chequeo se encarga de explorar automáticamente los datos de las empresas solicitadas, detectando cualquier anomalía que pueda retrasar la obtención de resultados. Este chequeo comprende varias áreas, tales como la Verificación contable, la Comprobación de datos de identificación de las empresas (NIF de empresa y representantes, epígrafes IAE, CNAE, etc.), y los Datos de clientes y proveedores, entre otros.
- Respecto a la función de declaraciones masivas, lo que hace es generar las que corresponden a un período impositivo concreto de forma automática y desasistida, creando las que competan para todas las empresas que reúnan los requisitos que se especifiquen (períodos cerrados, datos verificados, aprobadas por el cliente, etc.).
- La aplicación se complementa con otras utilidades orientadas a mejorar la productividad, como el calendario de declaraciones por empresa, la consulta de declaraciones realizadas, la conciliación de facturas y contabilidad, y la visualización de ficheros AEAT.
Información corporativa
DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.
Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la gestión en los puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales como Gesda 64 H, para la Gestión Comercial en el sector de la hostelería y ResdaWin 64 para la gestión de restaurantes.