El software PPM ofrece un retorno de la inversión superios el 500 por ciento, según un reciente estudio
Un informe realizado por una importante firma analista indica que las compañías obtienen grandes beneficios en eficiencia al disminuir el número de proyectos redundantes y fallidos, costes por proyecto y tiempo de entrega
Según un nuevo informe* de IDC, organizaciones de éxito de todo el mundo utilizan software de gestión de proyectos y carteras (Project and Portfolio Management – PPM) para aumentar significativamente la eficiencia, reducir costes y generar ingresos. El informe ha sido patrocinado por CA, Inc. (NASDAQ: CA).
Las compañías encuestadas obtuvieron un extraordinario retorno de la inversión del 557 por ciento, basado en un análisis del retorno de la inversión a tres años. Las soluciones PPM muestran un retorno de 5,57 dólares por cada dólar invertido y recuperan la inversión inicial en sólo 7,4 meses tras completar la implementación. Los encuestados citaron los siguientes cambios en sus negocios:
· El número de proyectos redundantes se redujo en un 78 por ciento
· La tasa de proyectos fracasados disminuyó un 59 por ciento
· El coste por proyecto se redujo un 37 por ciento
· El tiempo de entrega de las iniciativas que generan ingresos disminuyó un 33 por ciento
“Tanto si se enfrentan a una economía difícil como si crecen en tiempos de prosperidad, las empresas siguen obteniendo beneficios cuantificables para el negocio, gracias a la gestión de proyectos y cartera,” ha señalado Randy Perry, vicepresidente de Business Value Consulting, IDC. “Desde disminuir los fracasos en proyectos TI hasta mantener los programas dentro del presupuesto, el software PPM desempeña un papel crucial en las estrategias de gobierno y gestión de las TI de la empresa.”
“Para nuestros clientes, alinear las TI con los objetivos de negocio es más crítico que nunca”, ha afirmado Helge Scheil, vicepresidente senior corporativo y director general de la unidad de negocio CA Clarity PPM de CA. “Aquellas organizaciones que aún no utilizan PPM, necesitan un retorno de la inversión sólido para justificar su compra. Este informe les facilita la preparación de su caso de negocio para adquirir una solución PPM como CA Clarity PPM.”
“La visibilidad e información que ofrece CA Clarity PPM garantiza que los proyectos estratégicos de transformación del negocio, así como los nuevos productos y servicios, se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto, y ello conlleva una ventaja competitiva”, señala Jean-Michel Huten, Director de planificación TI, herramientas y metodologías de Generali France.
El amplio estudio de IDC sobre sistemas PPM ha sido validado con entrevistas en profundidad a 13 compañías que tienen un sistema PPM instalado desde hace por lo menos seis meses. Además de obtener información cualitativa, IDC presentó a cada encuestado una serie de escenarios para cuantificar los cambios en el departamento TI desde la implantación de PPM. Para adquirir información cuantitativa, IDC se centró en la experiencia de cada uno de los clientes con respecto a los beneficios aportados por PPM. Todas las compañías encuestadas utilizan soluciones PPM de los principales fabricantes y representan una variedad de mercados geográficos, sectores, niveles de madurez y tamaños.
Calculadora PPM
En la dirección http://ca.com/ppmroi puede obtenerse una copia de este informe de IDC. En esta misma web, podrá evaluarse el valor potencial de PPM para una organización utilizando la calculadora online PPM Business Value Calculator desarrollada para el mismo estudio de IDC. En sólo cinco minutos, la calculadora ofrece una valoración personalizada sobre la madurez y los beneficios de PPM. Después de utilizar la calculadora PPM se puede solicitar por correo electrónico un plan de acciones detallado. Esta valoración personalizada de 40 páginas presenta las ventajas y pasos a seguir necesarios para crear un caso de negocio PPM.
El próximo 10 de marzo, a las 15:00 hora española, Randy Perry, vicepresidente de Business Value Consulting de IDC presentará en webcast el informe titulado How Project and Portfolio Management Solutions Are Delivering Value to Organizations. Para más información, visite http://ca.com/roiwebcast.
* IDC White Paper patrocinado por CA, “‘How Project and Portfolio Management Solutions Are Delivering Value to Organizations,” Doc # 213980, Septiembre 2008