Ebara elige a Esker para automatizar sus procesos de gestión de facturas de clientes con firma electrónica
 La compañía también ha automatizado los procesos de pedidos a proveedores de forma integrada con su sistema SAP
Ebara España Bombas, S.A. líder mundial en la fabricación de maquinaria y sistemas para la manipulación de fluidos, ha elegido la solución de Esker para automatizar los procesos de gestión de facturas de clientes, pedidos de proveedores y firma electrónica. En los últimos años, el volumen de información que Ebara debe gestionar ha crecido de forma muy rápida, obligándole a buscar una solución que le permitiera adaptarse a las nuevas exigencias del negocio.
La compañía necesitaba una solución que automatizara estos procesos y resolviera cualquier problema de cuello de botella, instalando así un sistema moderno y rápido de gestión documental.
Para la implementación y desarrollo del proyecto con tecnología de Esker, Ebara seleccionó a Stratesys Consulting. En un primer momento, se implementaron diversos procesos de gestión documental para realizar con Esker DeliveryWare el reconocimiento automático y la clasificación de la distinta documentación generada desde SAP con respecto a las facturas de clientes y pedidos de proveedores. La solución implantada permitía, mediante información contenida en la propia factura, seleccionar el modo de envío de la misma, ya fuera por fax o email. En el caso de las facturas enviadas a clientes, se ha implementado la generación de PDF con firma reconocida, con el objetivo de ser utilizado como factura electrónica con total validez legal.
Resultados
Ebara seleccionó las soluciones y servicios de Esker porque se concentran en una plataforma única que simplifica los procesos de gestión documental. Con la implementación del proyecto, Ebara pretende alcanzar la automatización completa y simplificada del proceso de envío de documentación a clientes y proveedores, además de incorporar la seguridad digital a través del uso de los certificados digitales. Cabe mencionar que el retorno de inversión derivado del proyecto se basa en el ahorro en almacenamiento de papel, en el coste de copias y en el tiempo de recuperación de la información.
“Con la automatización documental hemos logrado consolidar de forma rápida y eficiente algunos procesos críticos de nuestros flujos documentales”, declara Jose Luis Martín Hernández, Director Financiero de Ebara España Bombas, S.A.
Una de las principales ventajas ha sido la eficiencia y flexibilidad en los envíos como consecuencia de la automatización, lo que permite al departamento de facturación ser más eficiente y poder gestionar un mayor volumen de documentos.
Algunas de las ventajas de las soluciones de Esker incluyen:
§ Flexibilidad y capacidad de adaptación a cualquier entorno informático
§ Facilidad de uso y administración
§ Calidad del soporte al cliente
§ Cumplimiento de objetivos de reducción de impacto medioambiental en las empresas