community4you integra amplias funciones de gestión de calendario en su sistema de gestión de flotas

La gestión de grandes flotas de vehículos es una tarea compleja y exigente. Es esencial mantener una visión conjunta de todos los vehículos, incluyendo la compra de vehículos nuevos o las piezas de recambio, la matriculación de vehículos, la financiación y los diferentes servicios que están vinculados a los vehículos tales como el mantenimiento y la recarga de combustibles. Cuando se trata de flotas de 500 vehículos y más, un sistema de gestión de flotas excelente es indispensable.

Especialmente los numerosos plazos que están vinculados a los vehículos son una causa de preocupación constante. Este es la razón por la cual community4you GmbH deliberadamente integró una amplia gestión de calendario en su sistema de gestión de flota comm.fleet. Por lo tanto, todos los plazos importantes se pueden integrar en el sistema y la función de recordatorio del software asegura que el gestor de flota o las empresas de leasing no se pierdan ningún plazo con respecto a sus vehículos.
Esto es válido también para fechas límites técnicas, legales así como organizadoras. Los usuarios no sólo serán recordados de las fechas de comprobación de las licencias de conducir y de mantenimiento, de la inspección general y de emisiones de escape, sino también de las fechas jurídicas y de la validez de los documentos. Además, los diferentes tipos de plazos pueden ser libremente definidos por el usuario correspondiente y asignados a cada vehículo. De esta manera están adaptados a las necesidades y requisitos individuales.

Con esta funcionalidad especial del sistema de la gestión de flotas comm.fleet, los gestores de flotas y las empresas de leasing pueden estar seguros de que no se encontrarán en dificultades por perder los plazos administrativos importantes y que estarán siempre al día en cuanto a las fechas de comprobaciones, de entrega y a los contratos expirados.